Inhoudsopgave

 

ART. 1 BESTUUR

 

ART. 2 JAARVERGADERINGEN (J.V)

2.1 SOORTEN

2.2 SAMENSTELLING

2.3 AANWEZIGHEID EN VERTEGENWOORDIGING

2.4 BEVOEGDHEDEN

2.5 INTERPELLATIES

2.6 BESLISSINGEN EN BESLUITEN

2.7 NOTULEN

2.8 VERKIEZINGEN 

2.8.1 Algemeen 

2.8.2 Het Provinciaal Bestuur

2.8.3 De Vlaamse Sportbesturen

2.9 STEMRECHT EN BESLUITVORMING

2.9.1 Stemrecht

2.9.2 Besluitvorming

2.9.3 Stembureau

2.10 BENOEMING VAN DE REKENINGNAZICHTERS

 

ART. 3 FINANCIËN 

3.1 FINANCIEEL BELEID EN BEHEER

3.2 INKOMSTEN

3.3 BOETES

3.4 ONKOSTENVERGOEDINGEN

3.4.1 Algemeen 

3.4.2 Kamprechter

3.5 FACTURATIE 

 

ART. 4 Wedstrijdkalender PROVINCIE ANTWERPEN 

 

ART. 5 ORGANISATIE PROVINCIALE Kampioenschappen EN WEDSTRIJDEN 

 

ART. 6 PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN ZWEMMEN 

6.1 DEELNAME 

6.2 PRIJZEN/MEDAILLES 

6.3 KAMPIOENEN 

6.3.1 Algemeen Provinciaal Kampioen. 

6.3.2 Provinciaal Kampioen. 

6.4 STARTGELD - BOETES 

 

ART. 7 WISSELBEKER "HENRI COOLS” 

7.1 ALGEMEEN 

7.2 PUNTENTELLING 

 

ART. 8 PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN B-ZWEMMERS 

8.1 DEELNAME 

8.2 MEDAILLES 

8.3 STARTGELD 

 

ART. 9. SINTERKLAASCRITERIUM 

9.1 ALGEMEEN 

9.2 DEELNAME 

9.3 MEDAILLES EN PRIJZEN 

9.4 STARTGELD 

 

ART. 10 MASTERS PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN 

10.1. TOEWIJZIGING 

10.2 DEELNAME EN MEDAILLES 

10.3 ALGEMEEN PROVINCIAAL KAMPIOEN 

10.4 PROVINCIAAL KAMPIOEN 

10.5 ORGANISATIE 

10.6 STARTGELDEN 

 

ART. 11 PROVINCIALE RECORDS - LANGE WAPPERS - SELECTIES – TIJDEN 

11.1 ALGEMEEN 

11.2 PROVINCIALE RECORDS 

11.3 LANGE WAPPER 

 

ART. 12 SELECTIES 

12.1 INTERDISTRICT 

12.1.1 Interdistrict zwemmen 

12.1.2 Interdistrict waterpolo 

12.2 BUITENLANDSE WEDSTRIJDEN 

 

ART.13 PROPAGANDACOMMISSIE 

13.1 DOEL 

13.2 SAMENSTELLING 

13.3 FINANCIËN 

13.4 VERGADERINGEN 

13.5 BEVOEGDHEID 

 

 

ART. 1 BESTUUR 

Het provinciaal bestuur vergadert maandelijks, behalve in juli. Het bestuur komt ook samen in dringende gevallen, op verzoek van de voorzitter, de secretaris en/of bestuursleden. Clubs die agendapunten wensen in te dienen voor de bestuursvergadering, moeten deze ten laatste één week vóór de vergadering over maken aan het secretariaat. Vijf afwezigheden (behoudens overmacht) van een bestuurslid tijdens één bestuursjaar op alle activiteiten ingericht door het provinciaal bestuur (vergaderingen, zwemfeesten enz...), leiden tot ontslag. Dit ontslag wordt beslist bij tweederde meerderheid in het provinciaal bestuur en bekrachtigd op de eerstvolgende jaarvergadering. 

 

 

ART. 2 JAARVERGADERINGEN (J.V) 

 

2.1 SOORTEN 

Het provinciaal bestuur voorziet jaarlijks twee “jaarvergaderingen”. De eerste heeft plaats vóór de A.V. van de V.Z.F.. Hierop worden de verkiezingen en/of herverkiezingen gehouden van de leden van het bestuur en de Vlaamse sportbesturen zoals voorzien in de reglementen van de V.Z.F.. De tweede is de “kalendervergadering” en heeft plaats in de maand oktober. Hierop wordt door het provinciaal bestuur de zwemwedstrijdkalender voorgesteld en de begroting voor het volgende jaar ter goedkeuring voorgelegd. Het bestuur kan, indien zij dit nodig acht, buiten deze vergaderingen nog bijzondere vergaderingen bijeenroepen. De uitnodigingen gebeuren per gewone brief of e-mail met vermelding van plaats, dag en uur, en in bijlage de dagorde opgesteld door het provinciaal bestuur. 

 

2.2 SAMENSTELLING 

De jaarvergadering is samengesteld uit de officieel gemandateerde van de bij VZF aangesloten clubs waarvan de zetel in de provincie Antwerpen is gevestigd. 

 

2.3 AANWEZIGHEID EN VERTEGENWOORDIGING 

De clubs zijn verplicht zich te laten vertegenwoordigen door minstens één van haar leden. Hiervoor stuurt de club een delegatieformulier ondertekend door voorzitter en secretaris, aan het provinciaal secretariaat. Dit delegatieformulier vermeldt een effectieve en een plaatsvervangende afgevaardigde, die over de machtiging beschikken om de betrokken club te binden betreffende de punten van de dagorde. Alleen deze personen hebben toegang tot de J.V.. Elke afgevaardigde kan slechts één club vertegenwoordigen waarvan hij / zij lid is, en moet minstens één jaar lid zijn van de V.Z.F.. Leden van het provinciaal bestuur verliezen ambtshalve het recht om hun club te vertegenwoordigen op de J.V., zij behouden wel een raadgevende stem. Daarnaast kunnen leden, woonachtig in de provincie Antwerpen, en die zetelen in de Raad van Bestuur, de verschillende sportbesturen en commissies uitgenodigd worden. Zij hebben spreekrecht, maar geen stemrecht. Vertegenwoordiging via volmacht is niet toegelaten. Het provinciaal bestuur beslist over de openbaarheid van de vergaderingen en over het spreekrecht van personen die niet tot de officiële delegaties behoren. Clubs die niet reglementair aanwezig zijn op de J.V., worden beboet. 

 

2.4 BEVOEGDHEDEN 

De jaarvergadering is het soevereine gezag van de provincie en heeft volgende bevoegdheden: - benoemen of ontslaan provinciale bestuursleden - benoemen of ontslaan rekeningnazichters - goedkeuren begroting en de jaarrekening - het verlenen van kwijting aan de provinciale bestuursleden - het beoordelen van het beleid - het oordelen van interpellaties en moties - het goedkeuren van de gecoöpteerde provinciale bestuursleden - verkiezen van één kandidaat voor de verschillende sportbesturen Deze opsomming is niet beperkend.

 

2.5 INTERPELLATIES

Onder ‘interpellatie’ wordt verstaan een kritiek, een vraag om inlichting of toelichting door een club gesteld tijdens de J.V., betreffende een onderwerp dat binnen de bevoegdheid ligt van het provinciaal bestuur. Interpellaties over onderwerpen waarover rechtsprekende besturen beslechten, worden niet op de dagorde geplaatst. Een vraag om interpellatie moet voldoende omschreven en geargumenteerd zijn, teneinde het provinciaal bestuur toe te laten de nodige gegevens te verzamelen om deze interpellatie te beantwoorden. Deze moet, ondertekend door voorzitter en secretaris, ten laatste twee weken vóór de J.V. toe komen op het secretariaat van het provinciaal bestuur. Alle interpellaties die niet voldoen aan de hierboven bepaalde voorwaarden, zullen geweigerd worden.

 

2.6 BESLISSINGEN EN BESLUITEN

De genomen beslissingen zijn bindend voor alle leden, ook voor de tegenstemmers en afwezigen. De J.V. of het provinciaal bestuur bepaald de datum van het van kracht worden van de genomen besluiten. 

 

2.7 NOTULEN 

Van de J.V.. worden notulen opgemaakt en binnen de drie maanden overgemaakt aan de clubs en de Raad van bestuur V.Z.F.. 

 

2.8 VERKIEZINGEN 

2.8.1 Algemeen

Behoudens uitzonderingssituatie gebeurt dit tijdens de jaarvergadering. De oproep voor kandidaturen gebeurt door de provinciale secretaris uiterlijk 2 maanden voor datum van de J.V.. De kandidaturen met curriculum Vitae moeten op het secretariaat één maand en half voor datum van de provinciale J.V. toekomen, zodat de lijst met de geldig ingediende kandidaturen met curricula tijdig aan de clubs kan overgemaakt worden. De verkiezingen zijn geheim en gebeuren schriftelijk. Bij gelijkheid van stemmen wordt de functie toegekend aan de hand van volgende prioriteiten en in deze volgorde: - het uittredend bestuurslid - het langst in functie zijnde bestuurslid - het langst aangesloten bij de federatie - loting 

2.8.2 Het Provinciaal Bestuur

De leden worden verkozen onder de kandidaten die door de clubs van de provincie worden voorgedragen. Uittredende provinciale bestuursleden zijn herkiesbaar, behoudens schriftelijk verzet van de club waarbij hij of zij lid is en op eigen verzoek. De kandidaat die het hoogste aantal stemmen behaalt, is verkozen, daarna in dalende lijn de kandidaat met het tweede hoogste, enz. 

2.8.3 De Vlaamse sportbesturen

Per provincie kan slechts één kandidaat/kandidate zetelen per sportbestuur. De leden worden verkozen onder de kandidaten die door de clubs van de provincie worden voorgedragen. De kandidaat die het hoogste aantal stemmen behaalt, wordt als eerste aangeduid, de tweede wordt weerhouden als opvolger. 

 

2.9 STEMRECHT EN BESLUITVORMING

2.9.1 Stemrecht

 Enkel de werkende leden (aangesloten clubs) die financieel volledig in orde zijn, hebben stemrecht. De stemmingen gebeuren in overeenstemming met het aantal stemmen, dat de clubs hebben op de A.V. van de V.Z.F. (minimum 1 - maximum 6). Dit stemmenaantal wordt vooraf schriftelijk aan de clubs meegedeeld. 

2.9.2 Besluitvorming 

Beslissingen worden genomen met een gewone meerderheid: meer dan de helft van de aanwezige stemmen na aftrek van de blanco en ongeldige stemmen. Ongeldige en blanco stemmen worden afgetrokken. Onder ongeldig verstaan we stembiljetten die niet namens het Provinciaal bestuur werden uitgereikt of waarop ongeoorloofde toevoegingen of schrappingen voorkomen. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen. 2.9.3 Stembureau

Het stembureau bestaat tenminste uit drie stemopnemers uit verschillende clubs die door de J.V. onder de aanwezige afgevaardigden worden aangewezen. Bij de verkiezing van het provinciaal bestuur en de verschillende sportbesturen mogen de stemopnemers niet behoren tot dezelfde club als die van de kandidaten. 2.10 BENOEMING VAN DE REKENINGNAZICHTERS

Tijdens de jaarvergadering worden onder de aanwezige afgevaardigden 3 rekeningnazichters van verschillende clubs benoemd. Deze mogen niet benoemd worden onder de leden van het provinciaal bestuur en sportbesturen. De rekeningnazichters brengen over hun bevindingen verslag uit op de J.V. volgend op hun benoeming. Zij oordelen niet over de grond van de uitgaven. 

 

 

ART. 3 FINANCIËN 

 

3.1 FINANCIEEL BELEID EN BEHEER Het financieel beleid van de provincie wordt gevoerd door het provinciaal bestuur en het dagelijks financieel beheer gebeurt door de penningmeester. Het boekjaar loopt van 1 januari tot 31 december. Het provinciaal bestuur is voor zijn financieel beleid verantwoording verschuldigd aan de provinciale J.V. en aan de Raad van Bestuur van de V.Z.F. Het provinciaal bestuur zal per semester een afrekening opmaken en overmaken aan de financiële bestuurder van de V.Z.F. De balans en de resultatenrekening van het provinciaal bestuur dienen bij de afsluiting van het boekjaar toegestuurd te worden aan de Raad van Bestuur van de V.Z.F.. De begroting voor het komende kalenderjaar moet vóór een bepaalde datum en na goedkeuring door de provinciale J.V. voorgelegd worden aan de Raad van Bestuur van de V.Z.F.. Het gevoerde boekhoudplan gebeurt in overleg met de Raad van Bestuur. 

 

3.2 INKOMSTEN 

De inkomsten bestaan o.a. uit: - de jaarlijkse werkingstoelagen toegekend door VZF - een bedrag per aangesloten lid bij de VZF - de inschrijving- , toegangsrechten en ontvangsten van alle aard bij wedstrijden door het provinciaal bestuur georganiseerd. - de wedstrijdboetes toepasselijk bij provinciale organisaties. - administratieve boetes. - toelagen van de provinciale overheid. - bijdragen en inkomsten uit de particuliere sector. 

 

3.3 BOETES 

Niet inrichten van een zwemfeest, voorzien op de kalender 75 Euro Inrichten van bijkomend zwemfeest na kalendervergadering 25 Euro Afwezigheid op de algemene vergaderingen 40 Euro Overschrijding limiettijden de boetes worden jaarlijks vastgesteld Administratieve boete 25 Euro 

 

3.4 ONKOSTENVERGOEDINGEN 

3.4.1 Algemeen 

De onkostenvergoeding gebeurt volgens de Wet van 3 juli 2005 “betreffende de rechten van de vrijwilligers” m.a.w. ofwel een vastgestelde forfaitaire onkostenvergoeding, ofwel een onkostenvergoeding op basis van de reële gemaakte onkosten en/of een kilometer vergoeding. Onkostenvergoedingen worden enkel betaald na het indienen van een onkostenformulier. 

3.4.2 Kamprechter 

De vergoeding gebeurt volgens de richtlijnen van de Vlaamse Zwemfederatie en conform de Wet van 3 juli 2005 “betreffende de rechten van de vrijwilligers”. 

 

3.5 FACTURATIE 

De facturen kunnen per trimester door de penningmeester verzonden worden, deze dienen betaald te zijn 30 dagen na factuur datum. Bij laattijdige betaling wordt 25 Euro administratiekosten aangerekend. Bezwaren betreffende de juistheid van de rekeningen moeten binnen de 8 dagen na ontvangst, schriftelijk worden gestuurd aan de penningmeester. 

 

 

ART. 4 Wedstrijdkalender PROVINCIE aNTWERPEN. 

 

Een voorstel van kalender wordt opgemaakt door het provinciaal bestuur aan de hand van de medegedeelde voorkeurdata van de clubs. Tijdens de kalender vergadering wordt deze indien nodig aangepast en vervolgens goedgekeurd door de aanwezige vertegenwoordigers van de clubs. Per dag mogen in de provincie Antwerpen slechts twee officiële wedstrijden ingericht worden. Wijzigingen aan de kalender worden enkel toegestaan na goedkeuring door het provinciaal bestuur. Aanpassingen kunnen een administratieve boete tot gevolg hebben. Het verplaatsen van een wedstrijd wordt beschouwd als “niet inrichten van een wedstrijd voorzien op de kalender en het inrichten van een bijkomend zwemfeest na kalendervergadering”. 

 

 

ART. 5 ORGANISATIE PROVINCIALE Kampioenschappen EN WEDSTRIJDEN 

 

Alle provinciale kampioenschappen en wedstrijden worden gezwommen volgens de reglementen van de V.Z.F.. Op alle provinciale wedstrijden voor vergunninghouders en het Sinterklaascriterium is voor de officials witte kledij verplicht. Clubleden die door het provinciebestuur als medewerker gevraagd zijn om tijdens een provinciale wedstrijd een taak uit te voeren, kunnen niet als official voor hun club op die wedstrijd fungeren. Het provinciaal bestuur bepaalt de programmavolgorde, waaraan geen enkele wijziging mag worden aangebracht, verzendt het voorprogramma, maakt het programma en uitslagen. De uitslagen worden steeds gepubliceerd via de website. Alle juryleden hebben recht op één gratis uitslag, Zij zullen deze vóór de aanvang van de wedstrijd bestellen tijdens de jurybijeenkomst. Elke deelnemende club heeft recht op twee gratis uitslagen. Zij moeten deze vóór de aanvang van de wedstrijd bestellen op het wedstrijdsecretariaat. De inschrijvingen gebeuren volgens de geldende normen van de V.Z.F.. De vergunningnummers dienen vermeld bij de inschrijving. Eveneens dient verplicht te worden vermeld, de clubafgevaardigde, de trainer(s) en voldoende officials, volgens de normen van de V.Z.F.. Zij dienen opgegeven te worden met hun vergunningnummer. De jury wordt definitief samengesteld door de kamprechter. De uiterste inschrijfdatum dient gerespecteerd te worden. Het inschrijvingsformulier moet ondertekend zijn door de voorzitter en/of secretaris van de club. 

 

 

ART. 6 PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN ZWEMMEN 

 

6.1 DEELNAME 

Kunnen aan de provinciale kampioenschappen deelnemen, alle competitievergunninghouders van de V.Z.F., aangesloten bij een tot de provincie Antwerpen behorende club. Vergunninghouders van vreemde nationaliteit en behorend tot een club van de provincie Antwerpen: zie huishoudelijk reglement VZF artikel II.16. De limiettijden zijn de sportieve normen tot deelname. Zij worden door het provinciaal bestuur jaarlijks vastgesteld. Elke limietoverschrijding wordt beboet met een jaarlijks vastgesteld bedrag, verschuldigd aan het provinciaal bestuur. Bij uitsluiting blijven de boetes voor limietoverschrijding van kracht. Voor de aflossingen per categorie gelden geen limiettijden. Indien een zwemmer of zwemster geen officiële tijd bezit voor een discipline waarvoor hij/zij zich inschrijft, dan wordt de limiettijd als inschrijftijd weerhouden. Voor de aflossingsploegen gelden volgende inschrijvingsnormen: Categorie 11-12 jarigen 4 x 11-12 jarigen 13-14 jarigen 4 x 13-14 jarigen 15-16 jarigen 4 x 15-16 jarigen 17-18 jarigen 4 x 17-18 jarigen 18+ jarigen 4 x 18+ jarigen open de vier zwemmers/zwemsters mogen niet tot dezelfde categorie behoren. Per categorie zijn meerdere aflossingsploegen toegelaten. 

 

6.2 PRIJZEN/MEDAILLES 

De eerste drie van elke categorie ontvangen, per ingerichte afstand in elke zwemstijl, een door het provinciaal bestuur verstrekte prijs die zij persoonlijk op het erepodium in ontvangst moeten nemen. Deze prijzen worden bij overschrijding van de limiettijd niet uitgereikt. De boete blijft echter van toepassing. De zwemmers/zwemsters van de eerste drie geplaatste aflossingsploegen ontvangen een prijs. 

 

6.3 KAMPIOENEN 

6.3.1 Algemeen Provinciaal Kampioen. 

“Algemeen kampioen” wordt de zwemmer en zwemster met de best verworven tijd per zwemstijl en afstand. "Alleen de “Algemene Provinciale Kampioenen” worden gevierd op de provinciale laureatenviering of jaarvergadering. 

6.3.2 Provinciaal Kampioen. 

“Provinciaal kampioen” wordt de zwemmer en zwemster met de best verworven tijd per zwemstijl, afstand en categorie. 

 

6.4 STARTGELD - BOETES 

Het provinciaal bestuur bepaalt jaarlijks: - het inschrijvingsrecht (startgeld) individueel en per ploeg - de boetes voor overschrijding van limiettijden

 

 

ART. 7 WISSELBEKER "HENRI COOLS” 

 

7.1 ALGEMEEN 

De wisselbeker "Henri COOLS" werd voor de eerste maal betwist in 1975 en is een eeuwigdurende wisselbeker. Hij wordt jaarlijks betwist op de provinciale kampioenschappen, ingericht door de provincie Antwerpen, voor de bij de provincie aangesloten clubs. De wisselbeker "Henri COOLS" zal plechtig worden overhandigd op de kampioenenviering of tijdens de jaarvergadering. Hij wordt aan de winnende club overgedragen, mits schriftelijk ontvangstbewijs, voor de duur van één jaar. Door het in ontvangst nemen van de wisselbeker verbindt de winnende club zich ertoe deze te bewaren in de staat waarin zij hem ontvangen heeft. Deze wisselbeker zal in goede staat terug overhandigd worden aan het provinciaal bestuur, één week voor de jaarlijkse kampioenenviering of jaarvergadering. De eventuele actualisering van de reglementen van deze wisselbeker wordt door het provinciaal bestuur voorgesteld en goedgekeurd.

 

7.2 PUNTENTELLING

Volgende wedstrijden komen in aanmerking voor de puntentelling:

• 200 m vrije slag dames/heren

• 200 m rugslag dames/heren 

• 200 m schoolslag dames/heren

• 200 m vlinderslag dames/heren 

• 200 m wisselslag dames/heren 

• 4 x 200 m vrije slag aflossing dames/heren 

De puntentelling geschiedt als volgt: Voor iedere in aanmerking komende individuele wedstrijd worden volgende punten toegekend: 

zwemmer op de 1ste plaats 10 punten 

zwemmer op de 2de plaats 9 punten 

zwemmer op de 3de plaats 8 punten 

zwemmer op de 4de plaats 7 punten 

zwemmer op de 5de plaats 6 punten 

zwemmer op de 6de plaats 5 punten 

zwemmer op de 7de plaats 4 punten 

zwemmer op de 8ste plaats 3 punten 

zwemmer op de 9de plaats 2 punten 

zwemmer op de 10de plaats 1 punt 

 

Voor aflossingsploegen worden volgende punten toegekend: 

club op de 1ste plaats 10 punten 

club op de 2de plaats 8 punten 

club op de 3de plaats 6 punten 

club op de 4de plaats 4 punten 

club op de 5de plaats 2 punten 

De tien besttijden per wedstrijd geven recht op het overeenstemmende aantal punten met dien verstande dat iedere club per wedstrijd slechts éénmaal, per categorie -kadetten tot senior, punten kan verwerven. Bij gelijke stand in het eindtotaal, zal rekening gehouden worden met het grootste aantal behaalde eerste plaatsen. Zo de stand dan nog gelijk is zal het grootste aantal tweede plaatsen, de winnaar aanduiden. Voor de aflossingen is dezelfde puntentelling van toepassing. 

 

 

ART. 8 PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN B-ZWEMMERS 

 

8.1 DEELNAME 

Kunnen aan de provinciale B-kampioenschappen deelnemen, alle competitievergunninghouders (vanaf 11-12 jarigen), aangesloten bij een club van de provincie Antwerpen die geen A-tijd hebben gezwommen op de sluitingsdatum van de inschrijvingen. Vergunninghouders van vreemde nationaliteit en behorend tot een club van de provincie Antwerpen: zie huishoudelijk reglement VZF artikel II.16. De wedstrijd vindt jaarlijks plaats tijdens het 4de kwartaal behoudens heirkracht, in 25 of 50 meter bad. Het programma bestaat uit: • 100 m wedstrijden in de vier zwemstijlen • 100 m wisselslag (indien georganiseerd in 25m bad) • 200 m wisselslag (indien georganiseerd in 50 m bad) • de aflossingen 4 x 50 m vrije slag Voor de aflossingen gelden volgende inschrijvingsnormen: categorie 11-12 jarigen 4 x 11-12 jarigen 13-14 jarigen 4 x 11-12 jarigen 15-16 jarigen 4 x 15-16 jarigen 17-18 jarigen 4 x 17-18 jarigen 18+ jarigen 4 x 18+ jarigen Open de vier zwemmers/zwemsters mogen niet tot dezelfde categorie behoren Per categorie zijn meerdere aflossingsploegen toegelaten. 

 

8.2 MEDAILLES 

Het provinciaal bestuur bepaald jaarlijks de medailleverdeling en meldt dit op het voorprogramma.

 

8.3 STARTGELD 

Het provinciaal bestuur bepaalt jaarlijks het inschrijvingsrecht individueel en per ploeg. 

 

 

ART. 9. SINTERKLAASCRITERIUM 

 

9.1 ALGEMEEN 

Het Sinterklaascriterium wordt ingericht door het provinciaal bestuur van Antwerpen, voor de categorie “5-9 jarigen recreanten” en “9-10 jarigen vergunninghouders”. Die dag mogen geen wedstrijden voor deze categorie opgenomen worden in voorprogramma’s van andere, gelijktijdig in de provincie Antwerpen georganiseerde wedstrijden.

 

9.2 DEELNAME 

Alle competitievergunninghouders van de V.Z.F., aangesloten bij een club van de provincie Antwerpen en behorend tot de hiervoor vermelde categorieën, mogen aan het Sinterklaascriterium deelnemen. 

 

9.3 MEDAILLES EN PRIJZEN 

De eerste drie per geboortejaar, ontvangen per afstand in elke stijl, een medaille, verstrekt door het provinciaal bestuur (goud, zilver en brons), die zij persoonlijk op het erepodium in ontvangst moeten nemen. De best verklede clubploegen ontvangen de "BEKER VAN SINTERKLAAS", de anderen een prachtig aandenken. Zij worden tijdens de pauze verkozen door de afgevaardigden van alle deelnemende clubs. Van iedere deelnemende club zal één meerderjarige afgevaardigde plaats nemen in die jury. Tevens wordt buiten het officiële programma, een wedstrijd ingericht, 4 x 50 m vrije slag, waaraan telkens drie eendjes (MAG gemengd) en de coach of trainer deelnemen. De winnaar ontvangt de "BEKER VAN ZWARTE PIET". 9.4 STARTGELD Het inschrijvingsrecht wordt door het provinciebestuur jaarlijks vastgesteld. 

 

 

ART. 10 MASTERS PROVINCIALE KAMPIOENSCHAPPEN 

 

10.1. TOEWIJZIGING 

De toewijzing geschiedt, bij meerdere kandidaturen, per lottrekking met dien verstande dat een club, die de organisatie al eerder kreeg toegewezen, niet meer in aanmerking komt zolang er andere kandidaten zijn. Bij ontstentenis van een kandidaat kan het provinciaal bestuur overwegen de kampioenschappen af tegelasten of zelf te organiseren. Het zwembad moet minstens vijf banen hebben, met een lengte van 25 meter. De kandidaat-inrichter moet minstens één wedstrijd hebben ingericht in het voorbije kalenderjaar.

 

10.2 DEELNAME EN MEDAILLES 

Kunnen aan de provinciale kampioenschappen voor masters deelnemen, alle competitievergunninghouders van de Koninklijke Belgische Zwembond, evenals vergunninghouders van buitenlandse clubs, waarvan het land lid is van de F.I.N.A.. Vergunninghouders van vreemde nationaliteit en behorend tot een club van de provincie Antwerpen: zie huishoudelijk reglement VZF artikel II.16. Ieder zwemt in zijn eigen categorie. Leeftijdscategorieën 25 - 34 jarigen 35 - 44 jarigen 45 - 54 jarigen 55 - 64 jarigen 65 - 74 jarigen 75 + jarigen Het programma bestaat uit 50, 100 en 200 m wedstrijden in alle stijlen, behalve vlinderslag. Voor eventuele aflossingswedstrijden worden géén medailles of titels voorzien. 

 

10.3 ALGEMEEN PROVINCIAAL KAMPIOEN 

“Algemeen kampioen” wordt de zwemmer en zwemster die het meeste aantal punten behaalt na samenstelling van de FINA-punten van drie afstanden (50, 100 en 200 m) per zwemstijl, onafgezien de leeftijd categorie. Enkel zwemmers/zwemsters, vanaf 25 jaar en aangesloten bij een club van de provincie Antwerpen, komen in aanmerking voor deze titel.

 

10.4 PROVINCIAAL KAMPIOEN 

“Provinciaal kampioen” wordt de zwemmer en zwemster die het meeste aantal punten behaalt na samenstelling van de FINA-punten van drie afstanden (50, 100 en 200 m) per zwemstijl en per leeftijdscategorie. Enkel zwemmers/zwemsters, vanaf 25 jaar en aangesloten bij een club van de provincie Antwerpen komen in aanmerking voor deze titel. 

 

10.5 ORGANISATIE 

Het provinciaal bestuur bepaalt zelf de programmavolgorde, waaraan geen enkele wijziging mag worden aangebracht, verzendt voorprogramma’s naar de clubs van de provincie Antwerpen. De organiserende club verstuurt de voorprogramma's naar de clubs van buiten de provincie, die zij wenst uit te nodigen. Alle inschrijvingen komen toe op het provinciaal sportsecretariaat p.a. vermeld op het voorprogramma. Het provinciaalbestuur maakt de programma’s. De organiserende club is verantwoordelijk voor het jurysecretariaat van de wedstrijd en voor de uitslagen. Vlaamse clubs verbinden zich bij inschrijving tot het leveren van minimum één niet-zwemmende official. Voor de overige officials gelden de normen van de V.Z.F.. 

 

10.6 STARTGELDEN 

Het provinciaal bestuur bepaalt jaarlijks het inschrijvingsrecht, individueel en per ploeg. De startgelden voor de deelnemers van de Antwerpse clubs worden door de provinciale penningmeester gefactureerd aan het clubbestuur. De deelnemers van clubs van buiten de Provincie Antwerpen betalen de startgelden aan het jurysecretariaat voor de aanvang van de kampioenschappen. 

 

 

ART. 11 PROVINCIALE RECORDS - LANGE WAPPERS - SELECTIES – TIJDEN 

 

11.1 ALGEMEEN 

Alle tijden die in aanmerking komen voor records (provinciaal, Vlaams en/of Belgisch record) dienen door de clubs zelf aan het provinciaal bestuur te worden bezorgd, door middel van een kopie van de speciaal hiervoor door de V.Z.F. ontworpen en verplichte homologatieaanvraagformulieren. Alle tijden die in aanmerking komen voor lange wappers, loodsvisjes, jonge haaien, haaien, prestatieschild en provinciale selecties, worden door het provinciaal bestuur aanvaard op basis van de toegestuurde wedstrijduitslagen. Alle clubs die wedstrijden organiseren in onze provincie, dienen zo vlug mogelijk een volledige uitslag (eventueel pdf) en het csv Topswim bestand te bezorgen aan het sportsecretariaat van het provinciaal bestuur. Clubs uit de provincie Antwerpen die deelnemen aan buitenlandse wedstrijden of wedstrijden georganiseerd in andere provincies, dienen eveneens, zo vlug mogelijk na de wedstrijd, een volledige uitslag en indien mogelijk een csv Topswim bestand te bezorgen aan het sportsecretariaat van het provinciaal bestuur. Alle toegestuurde uitslagen moeten de lengte van het zwembad en de wijze van tijdopname vermelden. Het provinciaal bestuur zal van alle records een up-to-date database bijhouden die op regelmatige tijdstippen aan de clubs zal worden medegedeeld. 

 

11.2 PROVINCIALE RECORDS 

Elke individuele zwemmer of zwemster, of een groep van zwemmers of zwemsters (aflossingen), 9-10 jarigen uitgezonderd, kunnen een provinciaal record behalen in hun eigen categorie. Zij dienen competitievergunninghouder te zijn van de V.Z.F .en aangesloten bij een tot de provincie Antwerpen behorende club op het moment van de prestatie. Al deze prestaties komen eveneens in aanmerking voor een ‘Open Klassement’, zijnde de besttijden van de provincie Antwerpen tot op heden van elke zwemstijl en afstand. Alle provinciale records dienen gezwommen te worden, in overeenstemming met de geldende reglementen van de V.Z.F. – Provincie Antwerpen, dit is 3 tijdopnemers of S.A.E.I.. Enkel aanvragen voor provinciale records, ingediend met de officiële homologatieformulieren, worden aanvaard. 

 

11.3 LANGE WAPPER 

Ter aanmoediging van haar zwemmers en zwemsters zal het provinciaal bestuur jaarlijks de prijzen ‘Lange Wapper’ uitreiken op de jaarlijkse provinciale kampioenenviering. Alle winnaars dienen eigenhandig hun prijs in ontvangst te nemen, behoudens zeer gegronde redenen. Om in aanmerking te komen voor de prijzen 'Lange Wapper' dienen de zwemmers/sters competitievergunninghouder te zijn van de V.Z.F. en minstens één jaar aangesloten bij een tot de provincie Antwerpen behorende club. Het ‘Lange Wapper’ -beeldje wordt gewonnen door de zwemmer en zwemster die in het voorbije kalenderjaar, van 1 januari tot en met 31 december, de snelste tijd zwemt in zijn/haar categorie, 9 – 10 jarigen uitgezonderd, in volgende afstanden en zwemstijlen: 

• 50-100-200-400- 800 (D)-1500 (H) meter vrije slag 

• 800 (H) en 1500 (D) meter vrije slag, mits voldoende deelnemers. Deze beslissing wordt jaarlijks door het provinciebestuur genomen. • 50-100 en 200 meter rugslag 

• 50-100 en 200 meter schoolslag 

• 50-100 en 200 meter vlinderslag 

• 100-200 en 400 meter wisselslag. 

Iedere zwemmer/ster kan slecht éénmaal het beeldje ‘Lange Wapper’ verwerven. 

 

ART. 12 SELECTIES 

 

12.1 INTERDISTRICT 

12.1.1 Interdistrict zwemmen Jaarlijks, op 1 mei, wordt een “Interdistricten zwemwedstrijd” betwist tussen alle Vlaamse en Waalse provincies. De selectie gebeurt op basis van de besttijd, in 25 of 50 m bad, gezwommen in de periode van 1 april van het voorbije jaar tot en met 31 maart van het jaar, waarin de wedstrijd plaats heeft. Deelname is verplicht voor alle geselecteerden. Het provinciaal bestuur kan, in uitzonderlijke gevallen, uitzonderingen toestaan. Alle andere afwezigheden kunnen leiden tot schrapping op de laureatenlijst van de jaarlijkse kampioenenviering en tot verbod op deelname aan de eerstvolgende provinciale kampioenschappen. Het provinciaal bestuur kan, voor alle “Interdistricten wedstrijden" buiten de eigen provincie, zorgen voor gezamenlijk vervoer van alle geselecteerden. Alle geselecteerden worden gehouden gebruik te maken van dit vervoer. 

12.1.2 Interdistrict waterpolo Buiten de hierboven beschreven selectiecriteria, gelden de verplichting van deelname en het vervoer van geselecteerden eveneens voor de jaarlijkse ‘Interdistricten Waterpolo”. 

 

12.2 BUITENLANDSE WEDSTRIJDEN 

De selectie gebeurt op basis van de besttijd, gezwommen 12 maanden voor de inschrijvingsdatum van de wedstrijd. Het provinciaal bestuur behoudt echter het recht, voor uitzonderlijke selecties, bijzondere maatregelen te treffen. Deelname is verplicht voor alle geselecteerden. Het provinciaal bestuur kan, in uitzonderlijke gevallen, uitzonderingen toestaan. Alle andere afwezigheden kunnen leiden tot schrapping op de laureatenlijst van de jaarlijkse kampioenenviering en tot verbod op deelname aan de eerstvolgende provinciale kampioenschappen. 

 

 

ART.13 PROPAGANDACOMMISSIE 

 

13.1 DOEL 

Het provinciaal bestuur, de Vlaamse en de Nationale propagandacommissie bijstaan in het propageren van het zwemmen, waterpolo, schoonspringen en kunstzwemmen, het verspreiden van zwembrevetten en publiciteitsvoering in de provincie. 

 

13.2 SAMENSTELLING 

Het provinciaal bestuur behoudt het recht: De provinciale propagandacommissie te beperken tot één afgevaardigde, die wordt aangeduid door het provinciaal bestuur, Een volledige propagandacommissie samen te stellen waarvan de benoeming van de leden bekrachtigd wordt door de algemene vergadering. Een secretaris en penningmeester worden aangesteld door de commissie. De voorzitter wordt aangeduid door het provinciaal bestuur. Deze beleidskeuze wordt jaarlijks bepaald door het provinciaal bestuur, rekening houdend met de goede werking van haar provinciale commissie. 

 

13.3 FINANCIËN 

De afgevaardigde of penningmeester maakt elk kwartaal een rekeningoverzicht over aan het provinciaal bestuur. De rekeningnazichters van de provincie controleren jaarlijks de boekhouding. Het provinciaal bestuur bepaalt jaarlijks het over te dragen saldo. 

 

13.4 VERGADERINGEN 

De provinciale propagandacommissie vergadert volgens eigen noodwendigheid. Een verslag wordt overgemaakt aan het provinciaal bestuur.

 

13.5 BEVOEGDHEID 

De commissie of afgevaardigde zal voorstellen uitwerken om de zwemsport te propageren en de brevettenverkoop te stimuleren. Alle voorstellen dienen ter kennis gebracht te worden van het provinciaal bestuur. Het bestuur verbindt er zich toe werkgroepen samen te stellen voor de medewerking aan bijzondere initiatieven.

 

 

Laatste aanpassing 27.11.2007